规章制度

生物实验教学中心仪器设备管理条例

2014-10-20  

一、 仪器设备的购置

1、按照学校的政策和学院的管理程序开展购置前的论证。

2、仪器设备的购置必须根据学院学科建设和专业设置,在满足教学、科研、生产需要的情况下,有计划、有步骤的购置,不要盲目追求高、精、尖。

3采购时首先要货比三家,取得最佳的性能价格比,同时能集中采购的就不零星采购;能从厂家直接订货的就不在商业部门采购;采购数额达到一定规模,能采取招标形式采购的就不单独采购,在保障质量的前提下,尽量争取优惠价格,减少经费开支。

4、物资采购要遵循公开的原则,以提高工作透明度。采购时,要严格按照学校批准的计划执行。如遇厂家变动或产品规格、型号更新,需改变采购计划,要及时征求使用单位意见。

5、要把好验收关,对不符合质量要求的产品要及时进行清退、索赔或投诉。

6、购置后按照程序建账管理(包括拍照片、账物登记等)。

 

二、仪器设备的使用管理

1、各实验室要树立仪器设备“物尽其用、科学实用”的使用原则,发挥仪器设备效益是管理人员的最重要职责。

2、使用仪器设备必须严格遵守操作规程。使用大型精密仪器设备必须进行技术培训,经技术考核合格后方可上机操作。单价10万元以上仪器设备,要建立技术档案,准确记录使用、借用、损坏、检查维修等情况。

3、仪器设备的完好率、利用率应达到教育部有关考核、评估指标,并采取措施不断提高仪器设备利用率及综合效益,制定仪器设备使用、保管、维护细则,部分仪器专人管理,制定大型精密仪器操作规程,并要严格执行。

4、仪器设备借出时(限院内),借用人必须和仪器所在实验室资产管理员签订协议书,协议书应包含借、还时间、操作人员培训,仪器交接验收手续,逾期不还及损坏、遗失的赔偿等,借用期一般不超过2周(特殊情况可考虑续借)

5、仪器设备原则上不借出院外或校外,特殊情况需报院领导(借出院外)或校领导(借出校外)审批。借出校外的仪器设备应收取折旧费,折旧费以日计算,原则上每日按不低于仪器设备总价值的千分之一收取,收取的折旧费交财务处作为仪器设备维修费用。

 

 

三、仪器设备报修管理

仪器设备是教学科研等工作的重要保障,出现故障要及时报修。报修工作程序如下:

1、各实验室填写电子版《维修申请》,经实验中心秘书签字后移交维修人员检修,并做好检修报告。如需购置配件需向实验中心提出书面申请,由专职人员进行采购。

  2、单件设备的维修费用超过500元,需向中心提交书面申请,说明该仪器设备的购置时间、使用情况等,同时提交使用记录,经领导审批后方可维修。

  3、大型仪器设备维修需要维修前的论证。